1. Préambule
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les visiteurs du site ocpublishing.fr des pratiques mises en œuvre en matière de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux recommandations de la CNIL sur la transparence des traitements.
2. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par :
- OC Publishing
- Adresse : 1 allée du Chenal, 85160 Saint Jean de Monts
- Email de contact : contact@ocpublishing.fr
- N° SIRET : 483 483 863 00039
En l’absence de délégué à la protection des données (DPO) désigné, toute demande relative à vos données personnelles doit être adressée à cette même adresse email.
3. Données collectées
3.1 Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :
- Nom et prénom (le cas échéant)
- Adresse e-mail
- Message libre.
Ces données sont nécessaires pour répondre à vos demandes et ne sont pas utilisées à d’autres fins. Le caractère obligatoire ou facultatif de chaque champ est précisé sur le formulaire.
3.2 Inscription à la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons votre adresse e-mail (et éventuellement votre nom) afin de vous envoyer nos actualités. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque message.
3.3 Cookies et mesures d’audience
Le site utilise des cookies essentiels au fonctionnement (ex. : sauvegarde de vos préférences) ainsi que des cookies de mesure d’audience via Google Analytics, Search Console. Ces derniers sont utilisés pour analyser de manière anonymisée la fréquentation et améliorer le contenu. Vous pouvez gérer vos choix en matière de cookies via le bandeau d’information dédié.
3.4 Journaux de connexion
Pour garantir la sécurité du site et prévenir les cyberattaques, l’adresse IP de l’utilisateur est enregistrée lors des connexions. Aucun autre traitement personnalisé n’est effectué avec cette donnée.
3.5 Données associées aux programmes d’affiliation
Lorsque vous cliquez sur certains liens (notamment ceux du programme Partenaires Amazon), un identifiant d’affiliation peut être intégré à l’URL afin de suivre la source du trafic. Aucune donnée personnelle permettant de vous identifier n’est transmise à Amazon dans ce cadre.
4. Finalités et bases juridiques
Les traitements de données personnelles mis en œuvre sur le site répondent aux finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes via le formulaire de contact : traitement fondé sur votre consentement ;
- Gérer l’envoi de la newsletter : traitement fondé sur votre consentement, matérialisé par l’inscription et révocable à tout moment ;
- Mesurer l’audience et améliorer le site : traitement fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement ;
- Assurer la sécurité et prévenir les fraudes : traitement fondé sur l’intérêt légitime d’OC Publishing à protéger ses services et utilisateurs.
5. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées à OC Publishing et, le cas échéant, à ses sous-traitants (hébergeur, prestataire d’emailing) pour la réalisation des finalités mentionnées. Ces sous-traitants sont soumis à une obligation de confidentialité et n’agissent que sur instruction d’OC Publishing. Aucune donnée personnelle n’est cédée ou revendue à des tiers.
6. Durée de conservation
Les données issues du formulaire de contact sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande et archivées pour une durée maximale de 12 mois.
Les données de newsletter sont conservées jusqu’à votre désinscription ou au plus tard trois ans après votre dernier contact.
Les cookies de mesure d’audience ont une durée de vie limitée (généralement 13 mois).
Les journaux de connexion (adresses IP) sont conservés six mois à des fins de sécurité.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Droit d’accès, de rectification et d’effacement : vous pouvez consulter, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles ;
Droit d’opposition et de limitation : vous pouvez vous opposer à un traitement ou en demander la limitation ;
Droit au retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci ;
Droit à la portabilité : vous pouvez demander la restitution de vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse e-mail suivante : contact@ocpublishing.fr. En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).
8. Sécurité des données
OC Publishing met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
9. Transferts hors UE
OC Publishing n’effectue pas de transferts de vos données en dehors de l’Union européenne. Si cela devait être le cas, des garanties appropriées (clauses contractuelles types) seraient mises en place et portées à votre connaissance.
10. Mise à jour de la politique
Cette politique est susceptible d’être modifiée pour refléter les évolutions légales ou techniques. La date de mise à jour figurera en haut du document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.